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Dématérialisation

Gagnez en productivité !


Vos factures dématérialisées,
un atout majeur pour votre société.

Homme Zen

EDIPOLE ou l’EDI par GEXEDI


Libérez-vous de toutes vos contraintes EDI avec EDIPOLE, la solution EDI hébergée

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Nos Solutions s’adaptent à vos besoins


NOS solutions sont interfacées avec VOTRE système d’information

Dématérialisation de vos factures clients



Notre solution de dématérialisation fiscale de vos factures clients (zéro papier) repose sur notre service EDI hébergée EDIPOLE.
Le principe est simple : récupérer automatiquement de votre gestion commerciale ou de votre ERP vos factures, sous forme de fichiers informatiques, sans que vous n’ayez d’opération à effectuer. Non seulement vous vous affranchissez de l’impression papier, de la mise sous pli et de l’envoi mais également d’une éventuelle impression de fichier PDF, de la mise en forme spécifique de l’état d’impression, et de l’envoi par e-mail. En effet une connexion directe avec votre outil d’information (plus précisément sa base de données) nous permet d’en extraire les données brutes nécessaires à l’élaboration de vos factures sous forme de fichiers informatiques structurés.
EDIPOLE se charge de transmettre automatiquement vos fichiers à notre centre hébergeur (à travers un simple PC et votre connexion internet).
Notre serveur hébergé s’occupe alors de la traduction, de la dématérialisation fiscale, de l’envoi et de l’archivage de vos factures.
Nos outils sont certifiés par GS1 France et suivent les normes européennes ainsi que le Code général des impôts (Article 289 Bis : dématérialisation fiscale à travers l’utilisation de fichiers structurés)

Les principaux avantages sont :

Homme qui saute
  • Automatisation complète du processus.
  • Aucune action utilisateur
  • Aucun impact sur vos impressions
  • Gain de temps
  • Gain de productivité
  • Fiabilité accrue
  • Gains financiers
  • Réduction de l’empreinte écologique
  • Respect des normes et obligations légales
  • Renforcement de la relation client / fournisseur


A noter :

Impression Ecran Edipôle
  • Nous proposons plusieurs solutions d’archivages. L’une d’entre elle est totalement gratuite.
  • Notre première facture dématérialisée a été envoyé en 2001.
  • Notre première facture dématérialisée fiscalement a été envoyé à LEROY MERLIN durant l’été 2004.
  • Nous pouvons emmètre vos factures en utilisant la dématérialisation fiscale (zéro papier : l’envoi du fichier informatique fait office d’original). Nous pouvons également emmètre vos factures en utilisant la dématérialisation simple (obligation d’envoyer alors l’original papier). Certains donneurs d’ordres commencent par la dématérialisation simple avant de passer à la dématérialisation fiscale.

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