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Déclaration d'Echange de Bien



Flux routier

Le 1er janvier 1993, l’abolition des frontières fiscales et douanières à l’intérieur de la communauté européenne (CE : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni et Suède) a eu pour effet de supprimer la plupart des formalités liées aux échanges intracommunautaires de biens.



Néanmoins, deux fonctions continuent d’être assurées :

  • l’établissement des statistiques du commerce extérieur, indicateur économique indispensable pour les pouvoirs publics et les entreprises
  • la surveillance du respect des règles fiscales concernant la TVA intra-communautaire, nécessaires tant pour préserver les ressources publiques que pour éviter les distorsions de concurrence
  • l’interconnexion avec les réseaux des donneurs d’ordres
  • l’interfaçage avec tous les systèmes d’informations

Dans un souci d’allégement des formalités incombant aux entreprises, ces deux obligations ont été regroupées dans un document unique : la déclaration d’échanges de biens.

Un outil adapté à votre obligation déclarative :

Le logiciel IDEP/CN8, développé par l’Office Statistique des Communautés Européennes (EUROSTAT), a été spécialement conçu pour vous permettre de répondre facilement à votre obligation déclarative par voie informatique.

IDEP/CN8 permet :

  • une saisie en mode interactif à partir d’écrans reprenant les éléments demandés sur la déclaration d’échanges de biens
  • une importation des données à partir d’autres fichiers de votre système informatique (fichier de facturation…), qui vous évitera une nouvelle saisie
  • un accès à la table des nomenclatures combinées à huit chiffres (NC8), indispensable pour la classification de vos produits, avec recherche possible par codes, mots-clés ou index, sélection et impression des nomenclatures choisies. Cette table contient les 10 000 NC8 avec leurs libellés officiels ou auto-explicatifs et l’indication des unités supplémentaires.
    Remarque : l’utilisateur peut choisir au moment de l’installation, de ne charger que les chapitres de la NC8 qui le concernent.
  • une transformation automatique des références internes de l’entreprise en codes nomenclatures, par la constitution de tables d’équivalence
  • un contrôle automatique des données saisies ou importées : vous avez ainsi l’assurance que les informations envoyées à la douane sont conformes à la réglementation
  • d’autres applications utilitaires : agrégation des lignes, conversion des devises, formules de calcul, modèles de lignes, listages divers

Les déclarations établies, contrôlées et approuvées grâce à IDEP sont écrites sous forme d’un fichier aux normes internationales EDIFACT. Ce fichier est ensuite transmis à votre centre interrégional de saisie des données (CISD) de rattachement par Email.

L’attribution d’un numéro d’autorisation et d’un mot de passe permettant l’identification du fichier transmis concrétise ce contrat privilège entre l’administration et l’entreprise.

De son coté, le CISD vous renvoie un accusé réception précisant le nombre de lignes reçues ainsi que le montant des valeurs fiscales déclarées.

Notre mission est de vous accompagner, mettre en place des outils et des procédures afin d’importer directement vos données à partir de votre système d’information (vous éviter les contraintes de ressaisie). Nous vous accompagnons également lors des installations, des mises à jour et de l’utilisation du logiciel.


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